Producties nummeren gaat vanzelf
Een kleine handeling die elk kantoor uren kost. Indexa doet het nummeren, hernummeren en verwijzen van producties in Word zelf.
In het kort
De situatie, de aanpak en het resultaat in vogelvlucht.
Producties nummeren en verwijzen is handwerk dat zelden wordt gedeclareerd.
De handeling automatiseren binnen de omgeving waar juristen toch al werken.
Producties zijn in een fractie van de tijd op orde, zonder nieuw systeem.
Werk dat niemand declareert
In processtukken verwijzen juristen naar producties. Komt er een stuk bij of valt er een weg, dan klopt de nummering niet meer en moet alles worden nagelopen. Dat is precies het soort werk dat wel tijd kost maar niet op de factuur komt.
- Producties met de hand nummeren en hernummeren
- Verwijzingen in de tekst één voor één nalopen
- Overzichten handmatig samenstellen
- Kans op fouten vlak voor een deadline
Dit hebben we gebouwd
We hebben de software gebouwd in de omgeving waar het werk al gebeurt. Geen apart systeem dat juristen moeten leren, maar een uitbreiding van Word die het rekenwerk overneemt.
- Producties toevoegen vanuit Word
- Verwijzingen die meebewegen bij hernummering
- Automatisch gegenereerde overzichten
- Nummeringbeheer over het hele processtuk
- PRODUCTIE TOEVOEGEN
- NUMMERING BIJWERKEN
- OVERZICHT KLAAR
Dit is het verschil
Fractie
Producties zijn in een fractie van de tijd op orde
Eén uur
Eén declarabel uur per jaar verdient de software terug
Minder fouten
Nummering en verwijzingen blijven met elkaar in de pas
In Word
Geen nieuw systeem, het werkt waar juristen al werken
Zit er bij jullie ook werk dat niemand declareert?
Kleine handelingen die elke week terugkomen zijn vaak het makkelijkst te automatiseren. We kijken graag mee.
